Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика подготовлена, чтобы предоставить субъектам персональных данных информацию об обработке их персональных данных, которые Оператор может получить при использовании сайта brief.flashformat.ru и заполнении размещённых на нём брифов (анкет).

Версия: июль 2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика конфиденциальности» или «Политика») подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о Пользователе в процессе взаимодействия с ним, при использовании Пользователем сайта brief.flashformat.ru (далее — «Сайт»), в том числе при заполнении и отправке размещённых на Сайте брифов (анкет).

1.2. Оператором персональных данных, обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой, является Общество с ограниченной ответственностью «ФЛЕШ-ФОРМАТ» (далее — «Оператор» или «Флеш-формат»). Оператор определяет цели, состав и способы обработки персональных данных. Сведения об Операторе:

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «ФЛЕШ-ФОРМАТ»
Адрес места нахождения	664081, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Зверева, д. 9б
ОГРН	1083811006091
ИНН	3811123129
Адрес электронной почты	info@flashformat.ru

1.3. Используя Сайт и заполняя размещённый на нём бриф, Пользователь подтверждает своё согласие с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных на изложенных в ней условиях, если дополнительные требования к согласию не установлены законодательством или настоящей Политикой.

2. Термины и определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации относятся, например: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о месте работы и должности.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значении, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов только при наличии оснований, предусмотренных законодательством. К таким основаниям, в частности, относятся:

Согласие субъекта данных. В случаях, предусмотренных законом, Оператор получает согласие субъекта на обработку персональных данных в форме, соответствующей требованиям закона.
Исполнение договора. Оператор может обрабатывать персональные данные для заключения договора по инициативе субъекта, а также для исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.
Исполнение требований закона. Оператор обрабатывает персональные данные для осуществления возложенных на него законодательством обязанностей.
Законный интерес. Оператор может обрабатывать персональные данные для осуществления своих прав и законных интересов либо прав и законных интересов третьих лиц.
Иные основания, предусмотренные законодательством.

4. Цели обработки, категории субъектов и состав персональных данных

4.1. Описание обработки персональных данных применительно к конкретным целям приведено в таблице ниже. Фактический перечень обрабатываемых персональных данных может меняться исходя из конкретных отношений между Оператором и субъектом персональных данных.

Цель обработки	Категории субъектов	Правовое основание	Перечень персональных данных
Обработка и рассмотрение заполненного брифа, подготовка коммерческого предложения и расчёта, связь с Пользователем и информирование об услугах Оператора	Посетители Сайта, заполнившие бриф, и их уполномоченные представители	Согласие субъекта персональных данных; необходимость заключения и/или исполнения договора по инициативе субъекта; законный интерес Оператора	Фамилия, имя, отчество (контактное лицо), наименование компании и должность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, а также иные сведения, добровольно указанные Пользователем в бриф-анкете
Повышение удобства использования Сайта и его аналитика	Посетители Сайта	Законный интерес Оператора	Файлы cookie, обезличенные данные об устройстве и действиях на Сайте (в том числе Referer, идентификатор браузера)

4.2. Оператор не запрашивает у Пользователя сведения, не относящиеся к указанным целям, и просит не указывать в свободных полях брифа избыточные персональные данные.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Применительно ко всем целям, указанным в разделе 4, Оператор обрабатывает персональные данные до достижения целей их обработки, либо до отзыва согласия, если согласие является единственным правовым основанием для такой обработки.

5.2. По достижении целей обработки и при отсутствии иных предусмотренных законом оснований Оператор уничтожает персональные данные в порядке, предусмотренном законодательством и внутренними документами Оператора.

6. Способы и особенности обработки персональных данных

6.1. Оператор может осуществлять смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку персональных данных. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. В соответствии с законодательством о персональных данных субъект персональных данных имеет следующие права в отношении своих персональных данных:

Право на доступ. Вы можете запросить у Оператора подтверждение факта обработки ваших персональных данных, а также сведения о такой обработке.
Право на уточнение и удаление. Вы можете потребовать исправить неточные, неполные или устаревшие данные, а равно потребовать их блокирования или удаления.
Право на отзыв согласия. Если обработка основана на согласии, вы вправе отозвать его в любой момент.
Право на обжалование. Вы вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав направьте запрос на адрес электронной почты info@flashformat.ru. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать вас как субъекта персональных данных.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Для достижения целей обработки Оператор вправе привлекать третьих лиц (обработчиков), действующих по поручению Оператора и на условиях соблюдения конфиденциальности. К таким лицам, в частности, могут относиться поставщик хостинга и инфраструктуры Сайта, а также поставщик используемой Оператором CRM-системы (Битрикс24), в которой формируется задача по присланному брифу.

8.2. Оператор также вправе передавать персональные данные уполномоченным государственным органам (органам дознания и следствия, иным органам) по основаниям и в порядке, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

9. Источники получения персональных данных

9.1. Оператор получает персональные данные непосредственно от самого субъекта персональных данных (при заполнении и отправке брифа), а также от его уполномоченных представителей.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. Оператором внедрены достаточные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий, в том числе:

правовые меры — принятие внутренних документов, направленных на защиту персональных данных, и назначение ответственных лиц;
организационные меры — ограничение доступа к персональным данным, заключение соглашений о конфиденциальности с лицами, имеющими к ним доступ;
технические меры — использование средств защиты информации и разграничение прав доступа к информационным системам.

11. Использование файлов cookie

11.1. При использовании Сайта могут применяться файлы cookie — небольшие фрагменты данных со служебной информацией о посещении Сайта, которые сервер отправляет на устройство Пользователя. Cookie используются, в частности, для обеспечения работы Сайта, запоминания предпочтений и сбора обезличенной статистики использования Сайта.

11.2. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может привести к недоступности отдельных функций и компонентов Сайта.

11.3. Для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием Сайта, могут применяться сервисы веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика, оператор — ООО «Яндекс»). Данные, собираемые такими сервисами, обрабатываются на условиях их поставщиков.

11.4. Подробные условия использования файлов cookie изложены на странице «Файлы cookie».

12. Заключительные положения

12.1. Оператор вправе время от времени изменять настоящую Политику, в том числе в случае изменений в законодательстве о персональных данных. Актуальная версия Политики всегда доступна для ознакомления на данной странице Сайта.

12.2. Согласие на обработку персональных данных действует до достижения целей обработки или до его отзыва. Пользователь вправе отозвать согласие, направив Оператору письменное уведомление по электронной почте info@flashformat.ru.

12.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных и настоящей Политикой, вы можете обращаться по адресу info@flashformat.ru.